INFORMATIVA ESTESA
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Società Azienda Specializzata Settore Multiservizi (ASSM) SpA, Via Roma 36 – 62029 Tolentino (MC), Tel. 0733-95601, email segreteria@assm.it, PEC segreteria.assm@legalmail.it
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (“RPD”)
ASSM spa ha individuato un Responsabile della Protezione dei Dati al quale è possibile rivolgersi per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali, l’esercizio dei diritti degli interessati, le politiche e le misure di sicurezza adottate, l’elenco dei responsabili che effettuano operazioni di trattamento sui dati personali.
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’ all’indirizzo: dpo@assm.it
ORIGINE DEI DATI PERSONALI
Prima dell’accesso ai servizi di trasporto pubblico potrebbe essere necessario acquisire alcune informazioni, che costituiscono dati personali. Le informazioni sono fornite direttamente da Lei, anche registrate per mezzo di un apposito questionario e possono essere riferite a:
• informazione relativa al superamento della temperatura corporea di 37,5°
• assenza di sintomatologia riconducibile ad affezione da COVID-19
• dichiarazione di eventuali contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19
CATEGORIA DEI DATI PERSONALI
Eventuale dato relativo alla temperatura corporea rilevata in tempo reale, senza registrazione o conservazione.
Dati identificativi (nome, cognome, fata di nascita, indirizzo, residenza, documento di identità).
• Eventuali informazioni relative a situazioni di pericolo di contagio da Covid-19, quali informazione relativa al superamento della temperatura corporea di 37,5°, assenza di sintomatologia riconducibile ad affezione da COVID-19, contatti avvenuti negli ultimi 14 giorni con soggetti risultati positivi al COVID-19.
Il dato relativo alla temperatura corporea costituisce un dato di natura “sensibile”, relativo allo stato di salute (art. 9 GDPR).
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali, inclusi quelli relativi allo stato di salute, è effettuato per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19, per garantire la salute e la sicurezza del servizio di trasporto pubblico, per assicurare la collaborazione con le Autorità pubbliche e, in particolare le Autorità sanitarie.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’Implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi del DPCM 7 agosto 2020 e successive integrazioni e modificazioni, che introduce misure urgenti in materia di contenimento e gestione delle emergenze epidemiologiche a livello nazionale. Il trattamento è effettuato anche per ottemperare agli obblighi di legge in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, in particolare: art. 32 Costituzione; art. 2087 codice civile; art. 20 D.lgs. 81/2008.
Il trattamento è effettuato a mero scopo precauzionale, in ottemperanza alle linee guida emesse dalle competenti Autorità sanitarie, governative e regionali per contrastare la diffusione del contagio da Coronavirus.
DURATA DEL TRATTAMENTO
Eventuali dati acquisiti mediante moduli di dichiarazione ed autocertificazioni verranno trattati fino al termine dello stato d’emergenza o al tempo consentito dalla legge.
I dati eventualmente rilevati con strumenti digitali non sono memorizzati negli strumenti stessi.
È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità. È fatta salva la conservazione dei dati personali, anche sensibili, per un periodo superiore, nei limiti del termine di prescrizione dei diritti, in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà mediante l’utilizzo di procedure e strumenti, anche informatici, idonei a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e nel rispetto delle speciali misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate dalla nostra organizzazione.
I dati non sono soggetti ad attività di profilazione o trattati mediante decisioni automatizzate. I dati che risulteranno eccedenti o non pertinenti alle finalità del trattamento saranno cancellati.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati potrebbe comportare l’impossibilità di accedere ai mezzi ed usufruire dei servizi di trasporto.
DESTINATARI DEI DATI
I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da parte di soggetti preposti, autorizzati ed istruiti al trattamento, vincolati alla massima riservatezza. Il trattamento avverrà nella misura e nei limiti in cui esso è strettamente necessario.
I Suoi dati non verranno diffusi. I dati potranno essere comunicati a terzi, in caso di specifiche previsioni normative, richieste da parte della legge, delle fonti del diritto di rango secondario, delle competenti Autorità sanitarie e/o altre Autorità preposte dalla legge al contenimento del contagio (ad esempio in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).
I SUOI DIRITTI
Nei limiti previsti dalla legge, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. Da 15 a 22 del GDPR, tra cui il diritto di accesso ai Suoi dati personali, il diritto alla revoca del consenso al trattamento, il diritto alla limitazione del trattamento. Lei potrà altresì proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per l’esercizio dei suddetti diritti, nonché per qualsiasi ulteriore informazione, Lei potrà rivolgersi ai contatti del Titolare indicati nella presente informativa
AGGIORNAMENTI
Le prassi interne adottate nella protezione dei dati personali saranno aggiornate e comunicate ogni qualvolta necessario ed in caso di modifiche normative e organizzative che abbiano rilevanza sul trattamento dei dati personali connesso all’attuale emergenza sanitaria.